Serviciul Producţie şi Întreţinere Material Dendro-Floricol, având în componenţă:

Şef Serviciu Producție și Întreținere Material Dendro-Floricol

Atribuţiile postului:

• Asigură baza de materiale necesară desfăşurării în bune condiţii a Serviciului Producţie şi Întreţinere Material Dendro-Floricol, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrări necesare, care trebuie justificate şi estimate cantitativ şi valoric, în funcţie de necesităţile activităţii serviciului şi în funcţie de bugetul de venituri şi cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate  de director şi înregistrate la secretariatul SPIGM;
• Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie;
• Asigura materialele necesare executarii lucrarilor de peisagistica;
• Intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile de producere a materialului dendro- floricol;
• Urmăreşte zilnic activitatea efectuata la Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol, pe baza programelor si intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile executate ;
• Initiaza si finalizeaza proiecte de amenajare peisagistica a localitatii;
• Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;
• Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire; Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);
• Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol;

• Elaborarea planului anual de achizitii si a raportului anual de activitate pentru Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol;
• Efectueaza instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmeaza a fi angajate;

• Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest serviciu;
• Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
• Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
• Raspunde de activitatea de producere a materialului dendro-floricol destinat amenajarii  parcurilor si zonelor verzi.
• Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru biroul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;
• Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
• Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
• Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.