Serviciul Administrare Fântâni, Parcuri, având în componenţă:

Șef Serviciu Administrare Fântâni, Parcuri

Atribuţiile postului:

• Asigură baza de materiale necesară desfășurării în bune condiții a Serviciului Administrare Fântâni, Parcuri, pe baza referatelor de necesitate distincte pentru produse/servicii/lucrări necesare, care trebuie justificate și estimate cantitativ și valoric, în funcție de necesitățile activității biroului și de bugetul de venituri și cheltuieli alocat. Referatele trebuie aprobate de director și înregistrate la secretariatul SPIGM;
• Asigură coordonarea și executarea activităților edilitar-gospodărești specifice în vederea realizării unei bune administrări a domeniului public și privat al municipiului Deva prin:
  • administrarea domeniului public și privat al municipiului Deva, referitor la parcuri, fântâni arteziene, locuri de joacă, mobilier urban, accesorii și echipamente tehnice aferente tuturor zonelor publice și a celor reabilitate cu fonduri europene, în vederea păstrării formei și conținutului proiectelor și funcționării lor la standardele de calitate cu care au fost prevăzute;
  • întreținerea și gestionarea sistemelor de irigații automatizate realizate din fonduri proprii, cât și din fonduri europene, aflate pe domeniul public al municipiului Deva, situate pe Bld. Iuliu Maniu, Bld. Decebal, Bld. Dacia, Str. Avram Iancu, Parc Cetate, Parc Opera, Piața Arras, Piața Ardealul;
  • administrarea și întreținerea toaletei publice din zona Centrului Comercial „Ulpia” și a grupului sanitar din zona Bejan;
  • administrarea obiectivelor Skate Park și Dog Park;
  • administrarea terenurilor de sport cu gazon sintetic și împrejmuire din zona Bejan;
  • administrarea zonei de agrement Bejan;
  • administrarea parcurilor publice din municipiul Deva;
  • administrarea locurilor de joacă din Parc Cetate și Parc Bejan, precum și a celorlalte 39 de locuri de joacă aflate pe domeniul public al municipiului Deva;
  • administrarea menajeriei din interiorul Parcului Bejan;
  • activități de curățenie a aleilor și zonelor verzi aparținând domeniului public, cositul, strângerea resturilor vegetale din parcuri, toaletări și întreținerea zonelor verzi;
  • întreținerea zonei verzi de pe Dealul Cetății;
  • întreținerea, igienizarea și efectuarea reparațiilor curente la Cetatea Devei.
• Răspunde de întreținerea tuturor obiectivelor aflate în patrimoniul serviciului și de executarea lucrărilor la aceste obiective la termenele stabilite;
• Asigură funcționarea în bune condiții a utilajelor în scopul efectuării la timp a activităților de întreținere;
• Elaborează planul anual de achiziții și raportul anual de activitate pentru serviciul pe care îl coordonează;
• Urmărește planul de activitate zilnic, săptămânal, trimestrial și verifică realizarea acestuia;
• Urmărește și verifică executarea lucrărilor și serviciilor;
• Întocmește tematicile și graficele în vederea efectuării instruirilor periodice pentru fiecare post în parte;
• Efectuează instruirea introductivă generală pentru situațiile de urgență (tematicile și graficele de instruire);
• Respectă cerințele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);
• Este responsabil cu elaborarea procedurilor operaționale pentru implementarea controlului managerial în cadrul Serviciului Administrare Fântâni, Parcuri;
• Cunoaște și participă la întreg procesul de producție;
• Efectuează instruirea introductivă generală pentru toate persoanele ce urmează a fi angajate;
• Coordonează activitatea Serviciului Administrare Fântâni, Parcuri;
• Stabilește sarcinile (atributele) personalului angajat din acest serviciu;
• Ține la zi fișele colective de prezență pentru salariații din subordinea sa;
• Întocmește fișele de evaluare individuale și fișele postului pentru personalul din subordine ori de câte ori este nevoie și verifică exactitatea datelor, asigurându-se că acestea sunt conforme cu legislația în vigoare;
• Urmărește zilnic activitatea desfășurată în cadrul Serviciului Administrare Fântâni, Parcuri, pe baza programelor și întocmește fișele zilnice cu lucrările executate;
• Răspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial și anual pentru serviciul pe care îl conduce. În momentul în care apar necesități noi sau constată insuficiența bugetului existent, este obligat să ia legătura cu persoana responsabilă de buget din cadrul compartimentului Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizițiile efectuate. Orice modificare a bugetului inițial se realizează doar prin întocmirea unui Referat de rectificare, justificat prin necesitatea survenită, aprobat de director și înregistrat la secretariatul SPIGM;
• Inițiază proiecte de operațiuni (achiziția de materiale, servicii, lucrări) care respectă în totalitate cerințele de legalitate, regularitate și încadrare în limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate conform art. 10 (1) din Ordonanța 119/1999;