Serviciul  Producţie, Mentenanţă şi Întreţinere Mobilier Urban, având în componenţă:

Șef Serviciu Producţie, Mentenanţă şi Întreţinere Mobilier Urban

Atribuţiile postului:

• Asigură baza de materiale necesară desfăşurării în bune condiţii a Serviciului Producţie, Mentenanţă şi Întreţinere Mobilier Urban, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrări necesare, care trebuie justificate şi estimate cantitativ şi valoric, în funcţie de necesităţile activităţii biroului şi în funcţie de bugetul de venituri şi cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director şi înregistrate la secretariatul SPIGM;
• Răspunde de aplicarea corectă a tehnologiei de execuţie;
• Asigură materialele necesare executării lucrărilor de producţie şi întreţinere mobilier urban;
• Urmăreşte zilnic activitatea efectuată la Serviciul Producţie, Mentenanţă  şi Întreţinere Mobilier Urban, pe baza programelor şi întocmeşte Fişele zilnice cu lucrările executate ;
• Întocmeşte tematicile şi graficile în vederea efectuării instructajelor periodice pentru fiecare post în parte;
• Efectuează instructajul introductiv general pentru situaţiile de urgenţă (tematicile şi graficile de instruire);
• Respectă cerinţele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);
• Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Producţie, Mentenanţă şi Întreţinere Mobilier Urban;
• Elaborarea planului anual de achiziţii şi a raportului anual de activitate pentru Serviciu Producţie, Mentenanţă şi Întreţinere Mobilier Urban;
• Efectuează instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmează a fi angajate;
• Stabileşte sarcinile (atribuţiile) personalului angajat de la acest serviciu;

• Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
• Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
• Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie;
• Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
• Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
• Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.
• Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru biroul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM.