Serviciul Întreținere Zone Verzi, având în componenţă

Șef Serviciu Întreținere Zone Verzi

Atribuţiile postului:

• Asigură baza de materiale necesară desfășurării în bune condiții a Serviciului Întreținere Zone Verzi, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrări necesare, care trebuie justificate și estimate cantitativ și valoric, în funcție de necesitățile activității biroului și în funcție de bugetul de venituri și cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director și înregistrate la secretariatul SPIGM;
• Administrează și întreține spațiile verzi de pe teritoriul municipiului Deva;
• Răspunde de aplicarea prevederilor legale, actelor normative și a instrucțiunilor ce vizează activitatea Serviciului Întreținere Zone Verzi;
• Elaborează programele de lucru săptămânale și zilnice pentru activitatea serviciului;
• Se îngrijește de asigurarea necesarului de forță de muncă astfel încât să realizeze activitățile programate și de asigurarea materialelor necesare executării lucrărilor de întreținere zone verzi;
• Răspunde de aplicarea corectă a tehnologiei de execuție;
• Urmărește zilnic activitatea efectuată la spații verzi, pe baza programelor și întocmește fișele zilnice cu lucrările de zone verzi;
• Efectuează lucrări de plivit, săpat, adunat și încărcat resturi vegetale din zonele aparținând domeniului public/privat al municipiului;
• Verifică în teren și consemnează deficiențele constatate, stabilește modalitățile de realizare a lucrărilor de întreținere și momentul oportun pentru realizarea lor;
• Efectuează întreținerea vegetației ierboase și arboricole de pe spațiile verzi din cartiere și alte zone rezidențiale, inclusiv pentru spațiile verzi aflate în întreținerea Asociațiilor de proprietari/locatari (iarba cosită, starea de vegetație a arborilor ce constituie perdelele vegetale, starea de întreținere pentru aliniamente de gard viu și necesități de înlocuire/completare/tăieri de întreținere a acestuia, necesitatea intervențiilor de toaletare la arbori sau de tăiere în cazul unor arbori uscați care prezintă risc pentru populație, clădiri, autovehicule, rețele de alimentare cu utilități sau de asigurare a iluminatului public etc.);
• Asigură baza materială și umană pentru lucrări de tăieri definitive și de corecții a copacilor aflați pe raza Municipiului Deva după obținerea avizelor legale;
• Verifică și recepționează lucrările de întreținere zone verzi executate de terți către SPIGM Deva;
• Efectuează instruirea introductivă generală a tuturor persoanelor ce urmează a fi angajate;
• Stabilește sarcinile (atributele) personalului angajat de la acest serviciu;
• Ține la zi fișele colective de prezență pentru salariații din subordinea lui;
• Întocmește fișele de evaluare individuale și fișele postului pentru personalul din subordine ori de câte ori este nevoie și verifică exactitatea datelor, să fie conforme cu legislația în vigoare;
• Întocmește tematicile și graficele în vederea efectuării instruirilor periodice pentru fiecare post în parte;
• Efectuează instruirea introductivă generală pentru situațiile de urgență (tematicile și graficele de instruire);
• Răspunde de prejudiciile cauzate asupra bunurilor cetățenilor, în timpul executării lucrărilor pe domeniul public și privat al municipiului Deva, dacă se dovedește vinovăția angajaților SPIGM aflați în subordinea sa;
• Îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de lege și prin sarcinile stabilite de conducerea serviciului;
• Respectă cerințele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);
• Este responsabil cu elaborarea procedurilor operaționale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Întreținere Zone Verzi;
• Elaborează planul anual de achiziții și raportul anual de activitate pentru Serviciul Întreținere Zone Verzi;
• Răspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru serviciul pe care îl conduce și, în momentul când apar necesități noi sau sesizează insuficiența bugetului existent, este obligat să ia legătura cu persoana care răspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizițiile făcute. Orice modificare a bugetului inițial se face numai cu întocmirea unui referat de rectificare, care trebuie să fie justificat prin necesitatea survenită, cât și aprobat de director și înregistrat la secretariatul SPIGM;
• Inițiază proiecte de operațiuni (achiziția de materiale, servicii, lucrări) care respectă întru totul cerințele de legalitate, regularitate și încadrare în limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf. art.10 (1) din Ordonanța 119/1999;
• Semnează și certifică în privința realității și legalității proiectele de operațiuni care vor fi însoțite de documente justificative cf. art.10 (3) din Ordonanța 119/1999;
• Răspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea și legalitatea operațiunilor ale căror documente justificative le-au clarificat cf. art.10 (4) din Ordonanța 119/1999.