Serviciul Întreținere şi Logistică Auto, având în componenţă:

Şef Serviciu Întreținere şi Logistică Auto

Atribuţiile postului:

• Asigură baza de materiale necesară pentru desfășurarea în bune condiții a activității Serviciului Întreținere și Logistică Auto;
• Coordonează activitatea Serviciului Întreținere și Logistică Auto;
• Stabilește sarcinile (atributele) personalului angajat din acest birou;
• Ține la zi fișele colective de prezență pentru salariații din subordinea sa;
• Întocmește fișele de evaluare individuale și fișele postului pentru personalul din subordine ori de câte ori este nevoie și verifică exactitatea datelor, asigurându-se că sunt conforme cu legislația în vigoare;
• Recepționează și răspunde de lucrările pe linie de reparații și servicii auto;
• Asigură întreținerea și gararea mașinilor la garajele Serviciului Public de Întreținere și Gospodărire Municipală Deva;
• Organizează activitatea de exploatare, întreținere și reparare a mijloacelor auto din dotare, asigură verificarea stării tehnice a acestora și ia măsuri operative de remediere a deficiențelor constatate;
• Răspunde de buna funcționare a mijloacelor auto din cadrul SPIGM Deva;
• Conlucrează cu compartimentul evidență patrimoniu – aprovizionare pentru asigurarea pieselor și subansamblelor utilajelor care s-au defectat;
• Ține evidența și propune efectuarea pentru mașinile din cadrul SPIGM a asigurărilor obligatorii, Casco, rovinietelor pentru circulația pe drumurile naționale;
• Întocmește foile de parcurs și fișele de activitate zilnică (FAZ) pentru utilajele și autoutilitarele din dotare, potrivit reglementărilor în vigoare;
• Arhivează actele pe care le instrumentează;
• Îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege sau prin alte acte normative;
• Răspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial și anual pentru biroul pe care îl conduce, iar în momentul în care apar necesități noi sau constată insuficiența bugetului existent, este obligat să ia legătura cu persoana responsabilă de buget din cadrul compartimentului Buget, cu care va puncta lunar achizițiile făcute. Orice modificare a bugetului inițial se face numai prin întocmirea unui Referat de rectificare, justificat prin necesitatea survenită, aprobat de director și înregistrat la secretariatul SPIGM;
• Inițiază proiecte de operațiuni (achiziția de materiale, servicii, lucrări) care respectă în totalitate cerințele de legalitate, regularitate și încadrare în limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate conform art. 10 (1) din Ordonanța 119/1999;
• Semnează și certifică, din punct de vedere al realității și legalității, proiectele de operațiuni care vor fi însoțite de documente justificative conform art. 10 (3) din Ordonanța 119/1999;
• Răspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea și legalitatea operațiunilor ale căror documente justificative le-a clarificat, conform art. 10 (4) din Ordonanța 119/1999.