REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. Serviciul public de întreţinere şi gospodărire municipală Deva, denumit pe scurt S.P.I.G.M. Deva, este un serviciu public cu personalitate juridică, fiind organizat de către Consiliul local al municipiului Deva şi în subordonarea directă a acestei autoritaţi publice locale.

Activitatea serviciului se desfaşoară în conformitate cu prevederile prezentului regulament de organizare şi funcţionare precum şi a legislaţiei în vigoare.

Art.2. Sediul serviciului de întreţinere şi gospodărire municipală se află în Deva, str.Axente Sever, nr. 40.

CAPITOLUL II

OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.3. SPIGM are ca principal obiect de activitate întreţinerea spaţiilor verzi, a parcurilor, a zonelor de agrement, a locurilor de joacă şi a fântânilor arteziene de pe domeniul public si privat al municipiului Deva, baze sportive si de agrement, sisteme de irigatii, administrarea urmatoarelor obiective: Terenul Skate Park, Dog ParK, Terenurile de sport cu gazon sintetic si imprejmuire din zona Bejan, zona de agrement Bejan, obiectivele aflate în jurul Dealului Cetăţii: Cetatea Deva, Dealul Cetății (Sit Natural), întreţinere mobilier urban, trasare locuri parcare, trasarea şi întreţinerea marcajelor rutiere cu vopsea pe baza de solvent organic (bicomponenta). Trasarea se va efectua cu echipament pentru marcaj rutier; montarea si intretinerea indicatoarelor rutiere, plăcuţe cu numere de clădire, plăcuţe cu numere de stradă, stâlpi de delimitare, garduri de delimitare, limitatoare de viteză, administrarea şi întreţinerea obiectivelor: toaleta publică zona Centrului Comercial ,, Ulpia,, şi grup sanitar zona Bejan,,

S.P.I.G.M. desfăşoară in principal următoarele activităţi :

întreţinerea spaţiilor verzi, a parcurilor,a fântânilor arteziene, a sistemelor de irigaţii, a bazelor sportive şi de agrement, a locurilor de joacă aflate în administrarea S.P.I.G.M. şi a obiectivelor finalizate prin POR 2007-2013, de pe domeniul public şi privat al municipiului Deva;
administrarea următoarele obiective:
Terenul Skate Park şi Dog Park;
Terenurile de sport cu gazon sintetic şi împrejmuite din zona Bejan, Vânătorul şi Pescarul şi Aleea Panseluţelor;
Parc Cetate;
Parc Bejan;
Parc Opera;
Fântâni Arteziene, P-ţa Victoria, B-dul Decebal, Lido P-ţa Arras, Sens giratoriu P-ţa Arras;
Spaţii verzi B-dul Dacia, B-dul Iuliu Maniu, P-ţa Arras, Ardealul, Calea Zarandului;
Sisteme de irigaţii domeniul public al Devei;
Zona de agrement Bejan;
Cetatea Deva;
Dealul Cetăţii (sit natural);
administrarea şi întreţinerea toaletei publice zona Centrului Comercial “Ulpia” şi grup sanitar zona “Bejan”;
clădiri, sere, Str. Axente Sever;
producerea materialului dendro-floricol atât pentru întreţinerea zonelor verzi ale municipiului cât şi pentru alţi beneficiari ;
administrarea Parcului Bejan şi a menajeriei aflat în incinta acestuia ;
întreţinerea, repararea maşinilor şi utilajelor din parcul propriu, cu respectarea legislaţiei în vigoare ;
proiectarea, executarea de amenajări exterioare, peisagistice şi întreţinerea acestora, pe raza municipiului Deva;
confecţionarea, întreţinerea, repararea şi montarea mobilierului urban;
intervenţii rapide în remedierea deteriorărilor la toate bunurile aparţinătoare domeniului public şi privat al municipiului ;
executarea lucrărilor specifice la pomi fructiferi şi ornamentali, arbusti de pe raza municipiului Deva ;
intervenţii rapide pentru înlăturarea efectelor înzăpezirilor, inundaţiilor sau alte calamitaţi si situaţii nedorite care reclamă maximă urgenţă;
prestarea unor activităţi economice către persoane fizice şi juridice (ex. lucrări de întreţinere a spaţiilor verzi şi lucrări de doborât arbori şi tăieri de corecţie pe domeniul privat care se vor executa pe cheltuiala proprie a solicitanţilor, după obţinerea avizelor şi acordurilor legale, producţie şi vânzare material dendro-floricol, închiriere maşini şi utilaje);
administrarea şi întreţinerea toaletei publice zona Centrului Comercial “Ulpia” şi grup sanitar zona “Bejan”;
întreţinerea zonei verzi de pe Dealul Cetăţii;
întreţinerea, igienizarea şi reparaţii curente Cetatea Devei.

Art.4. Modificarea activitaţii serviciului se va putea face numai cu acordul Consiliului Local al municipiului Deva, prin hotărâre aprobată în acest sens.

Art.5. În vederea realizării obiectului de activitate pentru care a fost creat serviciul public are urmatoarele atribuţii:

intervine rapid ori de câte ori este cazul cu utilaje şi fortă de muncă în vederea remedierii situaţiilor nedorite create de căderile de zăpadă, ploi torenţiale, precum, şi alte calamităţi naturale;
realizează demersurile necesare înfiinţării (după caz), întreţinerii şi gospodăriri parcurilor, zonelor verzi şi de agrement, fântânilor arteziene, locurilor de joacă, aflate în administrarea S.P.I.G.M. şi a obiectivelor finalizate prin POR 2007-2013 de pe raza Municipiului Deva;
adoptarea de măsuri şi norme privind dezvoltarea, întreţinerea şi amenajarea zonelor verzi şi tuturor obiectivelor din domeniul public al municipiului Deva, date în administrarea S.P.I.G.M.;
urmăreşte aplicarea hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Deva, în ceea ce priveşte gospodărirea şi înfrumuseţarea localităţii, luând măsuri pentru respectarea regulilor de menţinere a ordinii şi curăţeniei;
respectă şi urmăreşte condiţiile de autorizare a tăierilor de arbori, a amenajării şi reamenajării zonelor verzi;
întreţinerea şi repararea mobilierului urban de pe raza Municipiului Deva;
producţia de material dendro-floricol în serele proprii în vederea plantării în spaţiile publice special amenajate;
prestarea unor activităţi economice către persoane fizice şi juridice (ex. lucrări de întreţinere a spaţiilor verzi şi lucrări de doborât arbori şi tăieri de corecţie pe domeniul privat care se vor executa pe cheltuiala proprie a solicitanţilor, după obţinerea avizelor şi acordurilor legale, închiriere maşini şi utilaje);
trasare locuri de parcare;
trasarea şi întreţinerea marcajelor rutiere cu vopsea pe bază de solvent organic (bicomponentă). Trasarea se va efectua cu echipament pentru marcaj rutier;
montarea şi întreţinerea indicatoarelor rutiere, plăcuţe cu numere de clădire, plăcuţe cu numere de stradă, stâlpi de delimitare, garduri de delimitare, limitatoare de viteză;
întreţinerea spaţiilor verzi primite în administrare;
întreţinerea, repararea fântânilor arteziene, grupuri sanitare, clădiri aflate în administrare;
întreţinerea, repararea locurilor de joacă aflate în administrare;
întreţinerea şi repararea terenurilor de sport, a bazelor sportive şi de agrement şi a irigaţiilor aflate în administrare;
întreţinerea şi repararea Cetăţii şi Dealului Cetăţii.

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA SERVICIULUI

Art.6. Structura organizatorică a S.P.I.G.M. se stabileşte şi se modifică prin hotărâre a C.L. Deva.

Art.7. Activitatea serviciului este condusă de către un director şi un director adjunct numiţi în condiţiile legii.

Art.8. În exercitarea sarcinilor ce-i revin directorul serviciului răspunde de organizarea şi conducerea întregii activităţi de întreţinere şi gospodărire municipală având următoarele atribuţii principale:

Coordonează întreaga activitate a serviciului;
Este ordonator terţiar de credite ;
Propune spre aprobare Consiliului Local programul de activitate pentru anul în curs, precum şi Bugetul de venituri şi cheltuieli;
Propune spre aprobare Consiliului local al municipiului Deva, Regulamentul de organizare şi funcţionare, Organigrama şi Statul de funcţii pentru serviciu;
Stabileşte şi reactualizează atribuţiile şi sarcinile personalului din subordine în raport cu modificările intervenite în competenţele serviciului sau compartimentului;
Aprobă fişele de post ale angajaţilor după elaborarea acestora de către şefii de servicii;
Evaluează anual performanţele profesionale individuale pentru fiecare salariat al serviciului;
Face propuneri privind participarea personalului de specialitate la programele de instruire şi perfecţionare;
Aprobă documentele de plată şi încasări cu încadrarea în creditele bugetare alocate;
Prezintă anual în faţa C.L. Deva, rapoarte de activitate;
Întocmeşte rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâri în ceea ce priveşte activitatea serviciului, pe care le supune spre aprobare C.L. Deva;
Repartizează corespondenţa primită în cadrul serviciului, urmăreşte şi răspunde de soluţionarea în termen a acesteia;
Participă la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale C.L. municipiului Deva;
Asigură cunoaşterea şi implementarea legislaţiei din domeniul de activitate, personalului din subordine;
Menţine disciplina muncii în cadrul serviciului;
Aplică sancţiuni disciplinare, în condiţiile legii;
Reprezintă serviciul în relaţia cu terţii;
Răspunde de respectarea legilor, hotărârilor de Guvern, hotărârilor de C.L. şi a dispoziţiilor primarului;
Colaborează cu celelalte servicii publice şi cu compartimentele funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului, cu instituţiile publice din cadrul judeţului, cu alte instituţii descentralizate şi cu organizaţii neguvernamentale;
Asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor de C.L. al municipiului Deva şi a dispoziţiilor primarului municipiului Deva, care au legătură cu domeniul de activitate al serviciului;
Aprobă şi gestionează creditele bugetare din Bugetul de Venituri şi Cheltuieli, prin aprobarea referatelor de necesitate pentru achiziţiile de bunuri, servicii şi investiţii, solicitate de şefii de servicii şi birouri;
Utilizează creditele bugetare după ce au fost repartizate de ordonatorul principal de credite , numai pentru realizarea sarcinilor serviciului SPIGM, pe care îl conduce potrivit prevederilor din bugetele aprobate şi în condiţiile stabilite prin dispoziţiile legale;
Aproba angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor din fondurile publice locale respectand prevederile legale;
Gestioneaza bugetul de venituri si cheltuieli a SPIGM
Raspunde de elaborarea si fundamentarea proiectului de buget propriu, urmarirea modului de realizare a veniturilor, angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor in limita creditelor bugetare aprobate si a veniturilor bugetare posibil de incasat;
Asigura implementarea si dezvoltarea sistemului de control intern conform Ordinului nr.600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice.

Art.9. In exercitarea sarcinilor ce-i revin directorul adjunct raspunde de organizarea şi conducerea Serviciului Intretinere Zone Verzi, Serviciului Administrare Fantani, Parcuri, Serviciului Intretinere si Logistica Auto, Serviciului Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol, Serviciului Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban, având urmatoarele atribuţii principale:

Stabileşte atribuţiile serviciilor si birourilor pe care le conduce, întocmind fişa postului pentru fiecare angajat din subordine;
Coordoneaza si verifica activitatea personalului din subordine;
Colaboreaza cu serviciile aparatului propriu al CL Deva, pentru satisfacerea intereselor comunitaţii locale;
Raspunde de modul de gospodărire a resurselor baneşti şi materiale ale birourilor pe care le conduce;
Coordoneaza si verifica modalitatea de aplicare a normelor de sanatate si securitate in munca;
Participă la şedinţele consiliului local;

Art.10. – Serviciul Buget-Contabilitate, Resurse Umane, Arhiva având în componenţă:

Şef Serviciu Buget-Contabilitate, Resurse Umane, Arhivă

Atribuţiile postului:

Organizeaza, coordoneaza si asigura buna desfasurare a activitatii serviciului buget-contabilitate,resurse umane, arhiva;
Urmareste si verifica inregistrarea corecta a actelor interne specifice activitatii serviciului pe care il coordoneaza;
Exercita control financiar preventiv ;
Verifica intocmirea si legalitatea documentelor de incasari si plati ;
Verifica statele de plata si situatiile statistice ;
Ofera relatii si asistenta de specialitate ;
Verifica incadrarea in creditele bugetare aprobate;
Vizeaza bugetul de venituri si cheltuieli, intocmit de Compartimentul Buget pe baza propunerilor de buget de venituri si cheltuieli primite de la sefii de servicii si birouri;
Intocmeşte bilanţul contabil, balanţa de verificare lunara şi dările de seamă trimestriale şi anuale;
Intocmirea rapoartelor, semnarea electronică şi transmiterea electronică a acestora către sistemul naţional de raportare – ForExeBug, potrivit metodologiei, formatului şi la termenele prevăzute în procedura de funcţionare a sistemului;
Are atribuţii în vederea semnării şi transmiterii documentelor electronice, vizualizarea rapoartelor, accesul la aplicaţia Controlul Angajamentelor Bugetare, pentru funcţionalitâţile sistemului ForExeBug prin accesarea site-ului Ministerului Finanţelor Publice, prin „Punctul Unic de Acces“ – Sistemul naţional de raportare – ForExeBug;
Coordonează întocmirea unor dări de seama statistice, rapoarte şi informări şi le transmite celor în drept, la termenele scadente;
Organizează inventarierea patrimoniului SPIGM, stabilirea rezultatelor obţinute şi asigură măsuri pentru recuperarea eventualelor lipsuri în gestiune de la cei vinovaţi;
Verifica fundamentarea propunerilor Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM, necesare activitatii de functionare si dezvoltare al SPIGM pe baza propunerile Bugetului de venituri si cheltuieli intocmite de sefii de servicii si birouri;
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial).
Urmăreşte permanent contul de execuţie bugetare, lunar, trimestrial, anual, stabilind măsurile necesare şi legale pentru buna gestionare şi executare a sumelor alocate la buget;
Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare de buget prin diminuarea sau suplimentarea cheltuielilor bugetare care trebuie sa fie conform cu realitatea, regularitatea şi legalitatea, intocmit de sefii de servicii, birouri, in care trebuie sa justifice necesitatea survenita, cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;
Coordoneaza si verifica activitatea compartimentelor din subordinea serviciului;
Supravegheaza respectarea programului de lucru si disciplina ;
Raspunde si respecta cu strictete S.S.M. si normele S.U. la locul de munca;
Indeplineste orice alte atributii, date in limita prevederilor legale, de conducerea serviciului.
Participă în cadrul comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ;
Respecta prevederile Regulamentului intern, a legislatiei in domeniu, procedurile de lucru, precum si celelalte reguli si regulamente existente in unitate, decizii si hotarari ale conducerii;
Sa isi insuseasca si sa respecte normele de securitate si sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora;
Indeplineste orice alte atributii, date in limita prevederilor legale, de conducatorul ierarhic superior.

A) Compartimentul Contabilitate, cu urmatoarele atribuţii:

Intocmeste si înregistrează documentele de plată către organele bancare şi, în conformitate cu reglementările în vigoare, urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont şi verificarea acestora cu documentele însoţitoare;
asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea tuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului secindar si principal de credite;
raspunde de înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, transmiterea, şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară;
raspunde de inregistrarea in contabilitatea SPIGM a tuturor documentelor care trebuie sa fie insotite de documente justificative, corecte si in baza Bugetului de venituri si cheltuieli aprobat pe articole bugetare;
asigură organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale; asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile, întocmirea notelor contabile; ţine evidenţa contabilă analitică şi sintetică a tuturor conturilor, conform legii;
asigură respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor şi formularelor comune privind activitatea contabilă şi normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor Publice, privind întocmirea şi utilizarea acestora;
întocmeşte balanţe de verificare pentru conturile sintetice şi cele analitice şi urmăreşte concordanţa dintre acestea;
întocmeşte raportările lunare privind situaţiile contabile, plăţi restante, arierate, datoria publică ;
tine evidenţa contabilă privitoare la gestionarea valorilor materiale şi mijloacelor băneşti la nivelul Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva;
organizarea evidenţei mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
evidenţiază şi urmăreşte decontarea cu debitorii şi creditorii Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva;
întocmeşte şi actualizează permanent Registrul de evidenţă a garanţiilor gestionarilor, conform legislaţiei în vigoare;
evidenţiază şi urmăreşte controlul periodic asupra gestiunilor în vederea asigurării și integrităţii patrimoniului privind bugetul propriu;
verifică gestiunea magaziei şi casieriei lunar;
propune proiecte de dispoziţii sau hotărâri legate de activitatea contabilă;
participă la întocmirea periodică a situaţiilor privind execuţia bugetară;
organizează efectuarea în termen, potrivit reglementărilor în vigoare, a operaţiunilor de inventariere a valorilor materiale şi băneşti şi a decontărilor;
întocmeşte situaţia privind facturile intrate şi neachitate;
întocmeşte dispoziţiile de plată şi încasare, privind acordarea de avansuri spre decontare şi urmăreşte decontarea la timp a acestora;
gestionează şi evidenţiază în contabilitate, garanţiile materiale reţinute gestionarilor;
evidenţiază în contabilitate garanţiile de participare la procedurile de achiziţie publică şi garanţiile de bună execuţie aferente contractelor de furnizare de produse/prestăii servicii/execuţia de lucrări;
completarea zilnica a Registrului de casă cu documentele justificative anexate;
ridicarea de la trezorerie/bancă extrasele de cont şi le predă în contabilitate pentru a fi înregistrate;
întocmirea şi încasarea în numerar a filelor de CEC pentru sumele ce sunt derulate prin casieria instituţiei;
intocmeste si vizeaza Cererea de credite bugetare, Nota de fundamentare a creditelor bugetare si Nota justificativa care se intocmeste lunar si se transmite ordonatorului principal de credite;
prezintă la cerere Directorului rapoarte scrise privind activitatea depusă şi modul de îndeplinire al sarcinilor.
Tine evidenţa şi verifică permanent efectuarea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate cu respectarea incadrarii in creditele bugetare alocate;
Asigură respectarea legalităţii privind întocmirea şi operarea tuturor documentelor financiar-contabile, verificate si prezentate spre aprobare, pe cale ierarhică, directorului SPIGM;
Asigură exercitarea Controlului Financiar Preventiv asupra operaţiunilor financiar-contabile;
Asigură întocmirea, circulaţia şi arhivarea documentelor contabile specifice compartimentului, cu respectarea confidenţialitaţii datelor şi documentelor;
Organizează inventarierea patrimoniului SPIGM, stabilirea rezultatelor obţinute şi asigură măsuri pentru recuperarea eventualelor lipsuri în gestiune de la cei vinovaţi;
Organizează şi verifică modul de gestionare a valorilor materiale, a mijoacelor fixe, a decontărilor cu debitorii şi creditorii;
Tine la zi evidenţa mijloacelor fixe şi organizează comisii pentru inventarierea acestora;
Asigură plaţile prin casierie a drepturilor cuvenite salariaţilor;
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial).

B) Compartimentul Buget, cu urmatoarele atribuţii:

Întocmeşte şi elaborează la termenul scadent proiectul Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM pe baza propunerilor de buget de la servicii si birouri;
Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM va cuprinde sumele necesare platii drepturilor salariale ale angajatiilor, sumele necesare realizarii obiectivelor propuse, functionarea activitatii si sumele necesare pentru investitii, constand in lucrari si dotari ;
Colaborează cu serviciile în vederea stabilirii veniturilor proprii pe capitolele bugetare, întocmirea contului anual de execuţie bugetară pe care îl prezintă directorului spre aprobare ;
Urmăreşte permanent contul de execuţie bugetare, lunar, trimestrial, anual, stabilind măsurile necesare şi legale pentru buna gestionare şi executare a sumelor alocate la buget;
Analizează şi transmite ordonatorului principal de credite spre aprobare, propunerile de rectificare a Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM, pe baza referatelor cu propunerile de rectificare a Bugetului de venituri si cheltuieli, primite de la sefii de servicii si birouri si aprobate de directorul SPIGM;
Fundamentează propunerile Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM, necesare activitatii de functionare si dezvoltare al SPIGM pe baza propunerile Bugetului de venituri si cheltuieli intocmite de sefii de servicii si birouri;
Tine evidenţa şi verifică permanent efectuarea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate cu respectarea incadrarii in creditele bugetare alocate;
Analizează şi transmite ordonatorului principal de credite spre aprobare, propunerile de rectificare a Bugetului de venituri si cheltuieli al SPIGM, pe baza referatelor cu propunerile de rectificare a Bugetului de venituri si cheltuieli, primite de la sefii de servicii si birouri si aprobate de directorul SPIGM;
Monitorizeaza permanent bugetul consumat sa se incadreze in prevederile bugetare, pe fiecare serviciu, birou, compartiment;
Orice modificare a bugetului initial se face numai cu întocmirea unui Referat de rectificare de buget prin diminuarea sau suplimentarea cheltuielilor bugetare care trebuie să fie conform cu realitatea, regularitatea şi legalitatea, intocmit de sefii de servicii, birouri, in care trebuie

sa justifice necesitatea survenita, cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;

Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial).

C) Compartiment Resurse Umane, Salarizare cu următoarele atribuţii:

Întocmirea Organigramei, a Statului de funcţii şi al Regulamentului de organizare şi functionare al SPIGM ;
Întocmirea Contractelelor individuale de muncă, Actelor adiţionale la Contractele individuale de muncă :
Centralizează toate fişele de post de la servicii şi compartimente şi întocmeşte fişele de post în colaborare cu şeful Serviciului buget, contabilitate, resurse umane pentru personalul din subordine;

Calculează salariile de încadrare ale angajatiilor, indemnizatiile de conducere si sporul de vechime, conform prevederilor legale;

Verifică foile colective de prezenta predate de sefii de birouri ;
Întocmeste lunar statele de plata pe baza foilor colective de prezenta si raspunde de corectitudinea lor;

Primeste, inregistreaza declaratiile de avere si declaratiile de interese si elibereaza la depunere o dovada de primire;

Oferă consultanţă pentru completarea corectă a rubricilor din declaratii si pentru depunerea acestora in termen;

Dacă sesizeaza deficiente in completarea declaratiilor, in termen de 10 zile de la primirea declaratiei persoana responsabila va recomanda, in scris, pe baza de semnatura sau scrisoare recomandata persoanei in cauza rectificarea declaratiei de avere si/sau a declaratiei de interese in termen de cel mult 30 zile de la transmiterea recomandarii;

Trimite Agentiei copia certificata a declaratiei rectificata si eventualele inscrisuri de îndata ce a fost primita;

Evidentiaza declaratiile de avere si declaratiile de interese in registru special cu character public, denumite Registrul declaratiilor de avere si Registrul declaratiilor de interese, ale caror modele se stabilesc prin hotarare a Guvernului;

Trimite Agentiei copii certificate ale declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese fara anonimizare, si cate o copie certificata a registrelor speciale (Registrul declaratiilor de avere si Registrul declaratiilor de interese) in termen de cel mult 10 zile de la primirea declaratiilor. Aceste documente vor fi inaintate Agentiei insotite de o adresa de inaintare. Aceasta va cuprinde si datele de identificare ale persoanei/persoanelor responsabile cu implementarea prevederilor referitoare la declaratiile de avere si declaratiile de interes, in cadrul respectivei entitati (numele si prenumele, numarul de telefon, adresa de e-mail, precum si actul administrativ de desemnare);

Intocmeste, dupa expirarea termenului de depunere, o lista cu persoanele care nu au depus declaratiilor de avere si declaratiile de interese la timp si informeaza de indata aceste persoane, solicitandu-le un punct de vedere in termen de 10 zile lucratoare. Lista definitiva cu persoanele care nu au depus in termen sau au depus cu intarziere declaratiile de avere si /sau declaratiile de interese, insotita de punctele de vedere primite, se transmite Agentiei pana la data de 30 iunie al fiecarui an;

Asigura afisarea si mentinerea declaratiilor de avere si ale declaratiilor de interese pe pagina de internet a institutiei, daca aceasta exista, sau la avizierul propriu in termen de cel mult 30 de zile de la primire. La afisare vor fi anonimizate urmatoarele informatii: adresa imobilelor declarate (cu exceptia localitatii unde sunt situate), adresa institutiei care administreaza activele financiare, codul numeric personal, precum si semnatura. Declaratiile de avere si declaratiile de interese se pastreaza pe pagina de internet si a Agentiei pe toata durata exercitarii functiei sau mandatului 3ani dupa incetarea acestora si se arhiveaza potrivit legii;
Acorda cosultanta referitor la continutul si aplicarea prevederilor legale privind declararea si evaluarea averii, a conflictelor de interese si a incompatibilitatilor si intocmesc note de opinie in acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligatia depunerii declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese;

Intocmeste si transmite lunar cererea de restituire de la FNUASS pentru concedii si indemnizatii si situatia concediilor medicale catre Casa de asigurari de sanatate ;
Redacteaza actele cu privire la organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;

Intocmeste lunar Cererea de Credite bugetare pentru cheltuielile salariale, Nota de Fundamentare, Nota Justificativa, Contul de executie pe Titlul 10 Cheltuieli de personal si o transmite Ordonatorului principal de credite pentru virari credite bugetare;

Intocmeste lunar Monitorizarea cheltuielilor de personal si o transmite Ordonatorului principal;

Realizarea inregistrarii contractelor de munca in ReviSal;
Intocmeşte documentaţia privind compensarea orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru, cu timp liber, pentru personalul SPIGM, conform legislaţiei în vigoare, pe baza notelor de chemare justificative şi a pontajelor primite de la sefii de servicii si birouri;
Intocmirea statului de plată pentru salariaţi;
Intocmirea situaţiilor statistice lunare privind cheltuielile salariale;
Intocmirea fişelor fiscale privind impozitul pe salar;
Intocmirea lunara a centralizatorului de salarii;
Intocmeste si transmite lunar declaratia privin obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venituri si evidenta nominala a persoanelor asigurate ( D112 );
Intocmirea referatelor şi Deciziilor cu privire la angajarea salariaţilor, încetarea sau modificarea contractului individual de munca;
Tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a concediilor fara plata si efectueaza toate procedurile in legatura cu acestea;
Elibereaza adeverinte, la cerere, angajatilor SPIGM;
Intocmirea documentelor legale pentru incetarea contractului individual de munca al salariatilor;
Propune spre aprobare, pe baza referatelor intocmite de sefii de servicii si birouri necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele de pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de activitate al SPIGM;
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern mana Primeşte si asigură înregistrarea corespondenţei destinate instituţiei şi o prezintă conducerii, acorda lamuririle necesare;

D) Compartimentul Secretariat, Arhiva cu urmatoarele atributii:

Primeşte si asigură înregistrarea corespondenţei destinate instituţiei şi o prezintă conducerii, acorda lamuririle necesare;
Primeste adrese privind informatii de interes public cf legii nr 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, le prezinta conducerii institutiei dupa care le repartizeaza persoanelor desemnate de conducerea institutiei. Urmareste ca raspunsul la aceste adrese sa fie in termenul prevazut in adrese;
Verifica documentatia depusa daca este completa si o inregistreaza;
Informeaza cetatenii prin comunicare verbala, in scris, telefonic privind solicitarile din partea acestora
Primeste petitiile cetatenilor (cereri, reclamatii, sugestii, adrese,etc) si le inregistreaza;
Asigura activitatea de curierat si distributia corespondentei, circuitul documentelor in interiorul serviciului cat si in exteriorul institutiei;
Comunica raspunsurile catre cetateni in termenile stabilite de prevederile legale in vigoare;
Urmăreşte reprimirea corespondenţei vizate de conducerea instituţiei, completează pentru fiecare din aceasta, în registrul general de corespondenţă – rubrica destinată structurii/persoanei nominalizată cu soluţionarea, o sortează şi o distribuie personalului nominalizat pentru solutionare;
Inregistreaza referatele de necesitate pentru achizitionarea de servicii, produse, lucrari intocmite de sefii de servicii si birouri si le inainteaza pentru aprobare directorului SPIGM

De la Registratura SPIGM se preda referatul de necesitate, pe baza de semnatura persoanelor din Compartiment Juridic, Achizitii publice pentru operare SEAP;

Inregistreaza toate facturile pentru bunuri si servicii primite de la furnizori si le preda pe baza de semnatura sefilor de servicii si birouri implicati in achizitie, pentru certificarea realitatii si legalitatii, urmand sa le predea pe baza de semnatura Compartimentului Contabilitate pentru operare;
Înregistrează în registre special destinate toate documentele şi asigură predarea acestora la depozitul de arhivă;
Asigura si realizeaza arhivarea tuturor documentelor institutiei si le pastreaza in conditii optime, gestionandu-le conform legislatiei in vigoare;
Primeşte corespondenţa destinată expedierii, o pregăteşte pentru expediere şi asigură transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curieri;
Îndeplineşte alte atribuţii încredinţate de conducerea instituţiei sau rezultate din legi şi alte acte normative.
Înregistrează în registre special destinate toate documentele şi asigură predarea acestora la depozitul de arhivă;
Asigura si realizeaza arhivarea tuturor documentelor institutiei si le pastreaza in conditii optime, gestionandu-le conform legislatiei in vigoare;
Primeste si se asigura lunar/trimestrial/anual ca toate documentele sa fie arhivate.
Clasifica documentele pe tipuri de probleme
Primeste si elibereaza raspunsurile transmise de compartimentele de specialitate din cadrul Primariei
Asigura transmiterea faxurilor a actelor care provin de la birouri/servicii/compartimente din cadrul Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva
Raspunde de cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice domeniului de activitate al compartimentului secretariat, arhiva
Raspunde de cunoasterea, respectarea si aplicarea prevederilor sistemelor de management aprobate aferente compartimentul secretariat, arhiva
Arhivarea si inventarierea pe termene de pastrare, conform nonmenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul serviciului
Evidenta stampilelor si parafelor, urmareste aplicarea regulamentului privind folosirea stampilelor si parafelor
Preda si preia pe baza de proces verbal de la compartimentele functionale stampilele, parafe
Pastreaza stampilele si parafele scoase din uz si procedeaza la distrugerea lor in baza unui proces verbal, aprobat de conducerea serviciului
Intocmeste registrul unic de documente, parafeaza si numeroteaza fiecare registru inscris in acesta

E) Compartimentul evidenta patrimoniu – aprovizionare cu urmatoarele atributii:

Efectuarea serviciilor de inventariere a elementelor de natura activelor din patrimoniu SPIGM Deva cu respectarea prevederilor O.M.F.P nr. 2861/2009, cu modificarile si completarile ulterioare;
Organizează evidenta mijloacelor fixe şi operează toate modificările conform prevederilor legale.
Coordonează gestionarea şi administrarea bunurilor (mijloace fixe si obiecte de inventar) din dotarea SPIGM;
Programează şi efectuează reevaluarea patrimoniului;
Asigura realizarea tuturor masurilor stabilite prin hotarâri ale Consiliului Local sau ale Primarului, pentru tinerea evidentiei, valorificarea si buna administrare a domeniului public si privat al municipiului Deva si domeniul privat al Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva, conform legii dupa inscrierea in evidentele contabile.
Participa la toate actiunile care vizeaza actualizarea evidentei, administrarea, exploatarea, conservarea si intretinerea domeniului public si privat al municipiului Deva si domeniul privat al Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva.
Asigura evidenta miscarilor patrimoniului apartinând Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva.
Tine evidenta scriptica si faptica:

a) pe domenii : public UAT, privat amortizabil UAT, privat neamortizabil UAT, privat SPIGM

b) pe fise mijloace fixe si obiecte de inventarIntocmeste dosare cu documente justificative pentru fiecare mijloc fix si obiect de inventar aflat in patrimoniu SPIGM. ( Facturi, Hcl, CF, Reevaluari).

asigura elaborarea in termen a documentatiilor pentru sedintele Consiliului Local, ce privesc activitatile de care raspunde.
Indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarâri ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului municipiului Deva.
Mentine legatura cu celelalte compartimente din cadrul SPIGM pentru rezolvarea problemelor comune.
In activitatea sa actioneaza pentru asigurarea aprovizionarii cu materii prime si materiale necesare tuturor serviciilor, birourilor, compartimentelor, pe baza referatelor de necesitate intocmite de sefii de servicii si birouri, aprobate de directorul SPIGM si operate prin SEAP de Compartimentul Achizitii;

Asigura indeplinirea sarcinilor de serviciu ce revin obiectului sau de activitate, precum si a celor trasate de conducerea unitatii cu privire la planificarea si realizarea aprovizionarii cu materii prime, materiale, combustibil, masini, utilaje, insatalatii, piese de schimb si ambalaje, precum si gospodarirea bazei tehnico materiale din dotarea serviciului, evitand formarea de stocuri supranormative.
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial).

Art.11. Compartimentul Juridic, Achizitii Publice, cu urmatoarele atributii:

Stabileste circumstantele de incadrare prevazute in legislatie pentru aplicarea fiecarei proceduri de achizitie sau cumparare directa;
Efectueaza achizitionarea bunurilor, serviciilor si a lucrarilor prin intermediul SICAP ;
Aplica procedura de atribuire a contractelor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare in domeniul achizitiilor publice;
Constituie si pastreaza dosarele de achizitie publica ;
Asigura consultatii si raspunde cererilor cu caracter juridic;
Participa la redactarea proiectelor de contracte si a proiectelor de hotarari ale
Consiliului Local care vizeaza obiectul de activitate al SPIGM;
Verifica legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare
Avizeaza si contrasemneaza actele cu caracter juridic ;
Colaboreaza cu personalul cu atributii de monitorizare a persoanelor care efectueaza munca in folosul comunitatii (ca efect al unor hotarari judecatoresti) ;
Colaboreaza cu Serviciul de Probatiune de pe langa Tribunalul Hunedoara precum si cu Parchetele de pe langa diferite instante judecatoresti din tara, in vederea executarii de munca neremunerata in folosul comunitatii, de catre persoanele pentru care instantele judecatoresti si parchetele de pe langa acestea, au dispus acest lucru, ca masura complementara pe langa suspendarea sub supraveghere a executarii pedepsei inchisorii sau a amanarii aplicarii pedepsei.
Efectueaza demersurile in vederea trimiterii la timp a corespondentei cu continut juridic si de domeniul achizitiilor publice ;
Reprezinta si apara interesele serviciului in fata organelor administratiei de stat, a instantelor judecatoresti, a altor organe cu caracter jurisdictional, precum si in cadrul oricarei proceduri prevazute de lege, in baza delegatiei date de conducerea SPIGM Deva ;
Participa la luarea deciziilor in cadrul comisiilor de dispciplina ;
Pune în executare legile şi celelalte acte normative.
Elaborarea planului anual de achizitii al SPIGM Deva pe baza datelor continute in planurile de achizitii oferite de celelalte servicii si birouri si a a Raportului anual de activitate pentru biroul juridic, achizitii publice.
Transmite catre Compartimentul Resurse Umane, Salarizare deciziile de sanctionare disciplinara, intocmite dupa procedura de cercetare disciplinara pe baza de semnatura.

Art.12. – Serviciul Administrare Fantani, Parcuri

Seful de serviciu are urmatoarele atributii:

Asigura baza de materiale necesara desfasurarii in bune conditii a Serviciului Administrare Fantani, Parcuri pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrari necesare, care trebuie justificate si estimate cantitativ si valoric, in functie de necesitatile activitatii biroului si in functie de bugetul de venituri si cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director si inregistrate la secretariatul SPIGM ;
Asigura coordonarea si executarea activitatilor edilitar gospodaresti specifice in vederea realizarii unei bune administrari a domeniului public si privat a municipiului Deva prin:
administrarea domeniul public si privat al municipiului Deva, referitor la parcuri, fantani arteziene, locuri de joaca, mobilier urban, accesorii si echipamente tehnice aferente tuturor zonelor publice si a celor reabilitate cu fonduri europene in vederea pastrarii formei si continutului proiectelor si functionarii lor la standardele de calitate cu care au fost prevazute;
intretinerea si gestionarea sistemelor de irigatii automatizate realizate din fonduri proprii cat si din fonduri europene aflate pe domeniul public al municipilui Deva situate pe Bld.Iuliu Maniu, Bld Decebal, Bld Dacia, Str.Avram Iancu, Parc Cetate, Parc Opera, Piata Arras, Piata Ardealul;
administrarea si intretinerea toaletei publice zona Centrului Comercial ,,Ulpia,, si grup sanitar zona Bejan;
administrarea obiectivelor Skate si Dog Park
administrarea terenurilor de sport cu gazon sintetic si imprejmuire din zona Bejan
administrarea zonei de agrement Bejan
administrarea parcurilor publice din municipiul Deva;
administrarea locurilor de joaca din Parc Cetate si Parc Bejan, cat si celelalte locuri de joaca in numar de 39, aflate pe domeniul public al municipiului Deva;
administrarea menajeriei din interiorul Parcului Bejan;
activitati de curatenie a aleilor, zonelor verzi apartinand domeniului public, cositul, stransul resturilor vegetale din parcuri, toaletari si intretinerea zonelor verzi;
intretinerea zonei verzi de pe Dealul Cetatii;
intretinerea, igienizarea si reparatii curente Cetatea Devei.

Raspunde de intretinerea tuturor obiectivelor aflate în patrimoniul serviciului si răspunde de executarea lucrărilor la aceste obiective la termenele stabilite;
Asigura funcţionarea in bune conditii a utilajelor in scopul efectuarii la timp a activitatilor de intretinere;
Elaborarea planului anual de achizitii si a raportului anual de activitate pentru serviciul pe care il coordoneaza.
Urmareste planul de activitate zilnic, saptamanal, trimestrial, urmareste realizarea lui;
Urmareste si verifica executarea lucrarilor si serviciilor;
Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;
Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire;
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului Intern managerial);
Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Administrare Fantani, Parcuri
Sa cunoasca si sa participe la intreg procesul de productie ;
Efectueaza instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmeaza a fi angajate;
Coordoneaza activitatea Serviciului Administrare Fantani, Parcuri;
Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest serviciu;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
Urmăreşte zilnic activitatea efectuata la Serviciului Administrare Fantani, Parcuri, pe baza programelor si intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile executate ;
Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru serviciul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.

Intocmeste necesarul pentru achizitionarea de combustibil si ulei pentru masinile din dotare ;
Programarea reviziilor, asigurarile si inspectiilor tehnice periodice pentru parcul auto;
Asigura si verifica zilnic starea tehnice a autovehiculelor;
Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;
Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire;

13.Serviciul Intretinere si Logistica Auto

Seful de serviciu are urmatoarele atributii:

Asigura baza de materiale necesara pentru desfasurarea in bune conditii a activitatii Serviciului Intretinere si Logistica Auto;
Coordoneaza activitatea Serviciului Intretinere si Logistica Auto;
Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest birou;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
Receptioneaza si raspunde de lucrarile pe linie de reparatii si servicii auto;
Asigură întreţinerea şi gararea maşinilor la garajele Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala Deva.
Organizează activitatea de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor auto din dotare, asigură verificarea stării tehnice a acestora şi ia măsuri operative de remediere a deficienţelor constatate.
Răspunde de buna funcţionare a mijloacelor auto din cadrul Spigm Deva.
Conlucreaza cu compartimentul evidenta patrimoniu
aprovizionare pentru asigurarea pieselor si subansamblelor utilajelor care s-au defectat.
Ţine evidenţa şi propune efectuarea pentru maşinile din cadrul SPIGM a asigurărilor obligatorii, Casco, rovignetelor pentru circulaţia pe drumurile naţionale.
Intocmeste foile de parcurs si fisele de activitate zilnica (FAZ) pentru utilajele si autoutilitarele din dotare, potrivit reglementarilor in vigoare.
Arhivează actele pe care le instrumentează.
Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative.
Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru biroul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.

Art.14. – Serviciul Intretinere Zone Verzi

Seful de serviciu are urmatoarele atributii :

Asigura baza de materiale necesara desfasurarii in bune conditii a Serviciul Intretinere Zone Verzi, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrari necesare, care trebuie justificate si estimate cantitativ si valoric, in functie de necesitatile activitatii biroului si in functie de bugetul de venituri si cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director si inregistrate la secretariatul SPIGM;

Administrează şi întreţine spaţiile verzi de pe teritoriul municipiului Deva;
Răspunde de aplicarea prevederilor legale, actelor normative şi a instrucţiunilor ce vizează activitatea Serviciului Intretinere Zone Verzi;
Elaborează programele de lucru săptămânale şi zilnice pentru activitatea serviciului;
Se îngrijeşte de asigurarea necesarului de forţă de muncă astfel încât să realizeze activităţile programate si de asigurarea materialelor necesare executarii lucrarilor de intretinere zone verzi ;
Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie ;
Urmăreşte zilnic activitatea efectuata la spaţii verzi, pe baza programelor si intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile de zone verzi;
Efectueaza lucrari de plivit, sapat, adunat si incarcat resturi vegetale din zonele apartinand domeniului public/privat al municipiului;
Verifică în teren şi consemnează deficienţele constatate, stabileşte modalităţile de realizare a lucrărilor de întreţinere şi momentul oportun pentru realizarea lor.
Efectueaza intreţinerea vegetaţiei ierboase şi arboricole de pe spaţiile verzi din cartiere şi alte zone rezidenţiale, inclusiv pentru spaţiile verzi aflate în întreţinerea Asociaţiilor de proprietari / locatari (iarba cosită, starea de vegetaţie a arborilor ce constituie perdelele vegetale, starea de întreţinere pentru aliniamente de gard viu şi necesităţi de înlocuire/completare/tăieri de întreţinere a acestuia, necesitatea intervenţiilor de toaletare la arbori sau de tăiere în cazul unor arbori uscaţi care prezintă risc pentru populaţie, clădiri, autovehicule, reţele de alimentare cu utilităţi sau de asigurare a iluminatului public etc.)
Asigura baza materiala si umana pentru lucrari de taieri definitive si de corectii a copacilor aflati pe raza Municipiului Deva dupa obinerea avizelor legale;
Verifica si receptioneaza lucrarile de intretinere zone verzi executate de terti catre SPIGM Deva;
Efectueaza instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmeaza a fi angajate;

Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest serviciu;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;

Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;

Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire;

Raspunde de prejudiciile cauzate asupra bunurilor cetatenilor, in timpul executarii lucrarilor pe domeniul public si privat al municipiului Deva, daca se dovedeste vinovatia angajatilor SPIGM aflati in subordinea sa,
Indeplineste orice alte atributii din domeniul sau de activitate, prevazute de lege si prin sarcinile stabilite de conducerea serviciului.
Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);

Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciu intretinere zone verzi;

Elaborarea planului anual de achizitii si a raportului anual de activitate pentru Serviciul intretinere zone verzi.
Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru serviciul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;

Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;

Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.

Art.15. – Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol

Seful de serviciu are urmatoarele atributii :

Asigura baza de materiale necesara desfasurarii in bune conditii a Serviciului Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrari necesare, care trebuie justificate si estimate cantitativ si valoric, in functie de necesitatile activitatii biroului si in functie de bugetul de venituri si cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director si inregistrate la secretariatul SPIGM;
Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie;
Asigura materialele necesare executarii lucrarilor de peisagistica;
Intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile de producere a materialului dendro- floricol;
Urmăreşte zilnic activitatea efectuata la Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol, pe baza programelor si intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile executate ;
Initiaza si finalizeaza proiecte de amenajare peisagistica a localitatii;
Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;
Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire; Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);
Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol;

Elaborarea planului anual de achizitii si a raportului anual de activitate pentru Serviciul Productie si Intretinere Material Dendro-Floricol;
Efectueaza instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmeaza a fi angajate;

Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest serviciu;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
Raspunde de activitatea de producere a materialului dendro-floricol destinat amenajarii parcurilor si zonelor verzi.
Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru biroul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM;
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.

Art. 16. – Serviciul Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban

Seful de serviciu are urmatoarele atributii, pentru :

Asigura baza de materiale necesara desfasurarii in bune conditii a Serviciului Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban, pe baza referatelor de necesitate distincte pe produse/servicii/lucrari necesare, care trebuie justificate si estimate cantitativ si valoric, in functie de necesitatile activitatii biroului si in functie de bugetul de venituri si cheltuieli alocat, referate care trebuie aprobate de director si inregistrate la secretariatul SPIGM;
Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie;
Asigura materialele necesare executarii lucrarilor de productie si intretinere mobilier urban;
Urmăreşte zilnic activitatea efectuata la Serviciul Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban, pe baza programelor si intocmeste Fisele zilnice cu lucrarile executate ;
Intocmeste tematicile si graficile in vederea efectuarii instructajelor periodice pentru fiecare post in parte;

Efectueaza instructajul introductiv general pentru situatiile de urgenta (tematicile si graficile de instruire;

Respecta cerintele ordinului OSGG 600/2018 actualizat (pentru aprobarea controlului intern managerial);

Este responsabil cu elaborarea procedurilor operationale pentru implementarea controlului managerial pentru Serviciul Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban;

Elaborarea planului anual de achizitii si a raportului anual de activitate pentru Serviciu Productie, Mentenanta si Intretinere Mobilier Urban;
Efectueaza instructajul introductiv general al tuturor persoanelor ce urmeaza a fi angajate;

Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest serviciu;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
Raspunde de aplicarea corecta a tehnologiei de executie;
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.
Raspunde de monitorizarea bugetului lunar, trimestrial, anual pentru biroul pe care il conduce si in momentul cand apar necesitati noi sau sesizeaza insuficienta bugetului existent este obligat sa i-a legatura cu persoana care raspunde de Buget de la compartimentul Buget-Contabilitate, cu care va puncta lunar achizitiile facute. Orice modificare a bugetului initial se face numai cu intocmirea unui Referat de rectificare care trebuie sa fie justificat prin necesitatea survenita cat si aprobat de director si inregistrat la secretariatul SPIGM.

Serviciul Intretinere Marcaje Rutiere

Seful de serviciu are urmatoarele atributii:

Asigura materialele necesare lucrarilor executate in cadrul biroului;
Raspunde de evaluarea corecta a lucrarilor receptionate;
Supravegheaza pastrarea in conditii bune a sculelor, dispozitivelor utilajelor si materialelor din dotarea biroului;
Asigura organizarea eficienta a muncii;
Asigura lucrari de montaj a obiectelor de inventar si mijloacelor fixe, pe domeniul public si privat al municipiului Deva, atat cumparate de SPIGM cat si cumparate de U.A.T. Municipiul Deva;
Coordoneaza activitatea Serviciului Intretinere Marcaje Rutiere;
Stabileste sarcinile (atributiile) personalului angajat de la acest birou;
Tine la zi Fisele colective de prezenta pentru salariatii din subordinea lui;
Intocmeste fisele de evaluare individuale si fisele postului pentru personalul din subordine ori de cate ori este nevoie si verifica exactitatea datelor, sa fie conforme cu legislatia in vigoare;
Urmareste activitatea de trasare a marcajelor rutiere;
Asigura activitatea de montare si intretinere a indicatoarelor rutiere, placute cu numere de cladire, placute cu numere de strada, stalpi de delimitare, garduri de delimitare, limitatoare de viteza;
Asigura reparatiile curente de stricta necesitate la strazi, parcari, alei carosabile, trotuare si drumurile publice ale municipiului Deva si ale localitatilor apartinatoare. ( reparatii: la trotuare – frezare+covor, la trotuare din dale si ciment mozaicat, la trotuare pavaj beton cu grosime de 6 cm, la trotuare – plombe+covor, cu mixture stocabila la rece, cu covor asfaltic MAS 16 -5 cm);
Montarea indicatoarelor se face in baza solicitarilor din partea Primariei Municipiului Deva
asigura executarea lucrarilor de trasare locuri de parcare
asigura executarea marcajelor rutiere longitudinale;
asigura executarea marcajelor rutiere transversale si diverse;
Marcajele rutiere se executa in baza solicitarilor din partea Primariei Municipiului Deva.
Urmareste executarea activitatilor de intretinere, montarea si inlocuirea indicatoarelor de circulatie care privesc drumurile publice ale municipiului Deva si ale localitatilor apartinatoare.(indicatoare de circulatie deteriorare, indoite, lovite accidental, neconforme sau lipsa etc.) ;
Verificarea si actualizarea denumirii străzilor si a numerotării clădirilor (prin schimbarea placutelor) de pe raza municipiului Deva si a localitatilor apartinatoare .
Initiaza proiecte de operatiuni (achizitia de materiale, servicii, lucrari) care respecta intru totul cerintele de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament aprobate cf.art.10 (1) din Ordonanta 119/1999;
Semneaza si certifica in privinta realitatii si legalitatii proiectele de operatiuni care vor fi insotite de documente justificative cf.art.10 (3) din Ordonanta 119/1999;
Raspunde pentru realitatea, regularitatea, necesitatea si legalitatea operatiunilor ale caror documente justificative le-au clarificat cf.art.10 (4) din Ordonanta 119/1999.

CAPITOLUL IV

VENITURI SI CHELTUIELI

Art.18. – Consiliul local al municipiului Deva, la propunerea Serviciului public de Intretinere şi Gospodărire Municipală, va aproba Bugetul de venituri si cheltuieli anual, care va contine pe titluri si aliniate, sumele necesare pentru plata drepturilor salariale ale angajatilor, cheltuieli cu achizitionarea de bunuri si servicii, lucrari si dotari pentru activitatea de functionare si dezvoltare a activitatilor propuse in prezentul Regulament.

Art.19. – Finanţarea cheltuielilor se va face din alocaţii bugetare prin credite bugetare si venituri proprii, din bugetul general al Municipiului Deva.

CAPITOLUL V

DISPOZIŢII FINALE

Art.20. – Pentru ocuparea funcţiilor din cadrul aparatului propriu al Serviciului public de Intretinere şi Gospodărire Municipală vor fi organizate concursuri în conformitate cu prevederile legale, prin Decizii ale Directorului Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala.

Art.21.-Directorul Serviciului Public de Intretinere şi Gospodărire Municipală organizează, conduce, verifică şi coordonează întreaga activitate din cadrul acestuia, emiţând decizii în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin.

Art.22.-Directorul Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala numeşte şi eliberează din funcţie personalul din cadrul serviciului, în condiţiile legii.

Art.23.-Directorul Serviciului Public este ordonator terţiar de credite şi utilizeaza creditele bugetare ce i-au fost repartizate numai pentru realizarea sarcinilor unitaţii pe care o conduce, cat si venituri proprii, potrivit prevederilor din bugetele aprobate şi în condiţiile stabilite prin dispoziţiile legale.

Art.24.- Repartizarea sarcinilor concrete de muncă se face de către fiecare şef de serviciu, birou în parte, pentru fiecare salariat al Serviciului Public de Intretinere si Gospodarire Municipala, prin fişa postului.

Art.25.-Directorul Serviciului public de Intretinere si Gospodarire Municipala are obligaţia de a asigura cunoaşterea şi respectarea de către toţi salariaţii din subordine a prezentului regulament.

Art.26.-Modificarea sau completarea prezentului regulament se face la propunerea Directorului Serviciului public de Intretinere si Gospodarire Municipala, prin hotărâre a Consiliului local.

Art.27.-Serviciul îşi desfaşoară activitatea cu respectarea tuturor dispoziţiilor privind protecţia mediului.

Art.28. -Prezentul regulament se completeaza cu dispoziţiile legale în materie continute în celelalte acte normative.